Закрыть ... [X]

Как в excel сделать из одного столбца три

Довольно распространенная ситуация, когда данные из одной таблицы в excel надо подставить в другую.

Рассмотрим на примере: допустим есть 2 таблицы — продажи и прайс-лист. Задача-подставить цены из таблицы прайс-лист в таблицу excel продажи, чтобы можно было в итоге посчитать общую сумму продаж.

vpr-12

Предлагаю 2 варианта выполнения этой задачи.

Вариант 1. Использовать функцию ВПР.  скачать пример

Функция ВПР ищет заданное значение в крайнем левом столбце указанной таблицы, двигаясь сверху вниз. В нашем примере функция ВПР будет выполнять поиск «корм для кошек» в таблице «прайс-лист» и найдя его, подставит цену корма для кошек в таблицу «продажи». Ровно так, как показано на рисунке выше. Сразу хочу отметить 2 важных условия для удачной работы формулы: 1-столбец «наименование товара» в обоих таблицах должен иметь одинаковый формат, 2-столбец «наименование товара» в таблице прайс-лист должен быть отсортирован по возрастанию.

Все, вызываем функцию ВПР. Щелкаем в той ячейке, куда будет подставляться цена( С5 нашего примера), далее жмем значок fx на панели инструментов (либо Вставка-функция) и в открывшемся окошке выбираем ссылки и массивы и далее ВПР. Как показано на картинке.

vpr-2

и жмем ОК. Откроется следующее окно, в котором и задаются параметры подстановки:

vpr-3

искомое значение — щелкаем по той ячейке, в которой находится искомое значение — у нас это корм для кошек

таблица — это таблица, из которой берутся данные. Щелкаем на квадратик с красной стрелкой и мышкой обводим нашу таблицу прайс-лист, жмем Enter

номер столбца — здесь нужно указать именно порядковый номер столбца таблицы из которой будут браться цены. В нашем примере столбец номер один-наименование, столбец номер 2-цена. Таким образом, мы ставим цифру 2

интервальный просмотр - здесь можно ввести либо ЛОЖЬ либо ИСТИНА. Других вариантов нет. Можно либо словами написать, либо ввести цифру 0 или 1. 0-ЛОЖЬ, 1-ИСТИНА. Если вводим ЛОЖЬ — выполняется поиск точного соответствия заданному параметру, если вы введете  ИСТИНА, то таким образом Вы даете разрешение на поиск приблизительно соответствия, то есть поиск максимально похожего заданному параметру. Чтобы было меньше ошибок, лучше всегда указывать ЛОЖЬ, т.е. поиск точного соответствия.

Все, нажимаем ОК и радуемся:)

Для еще большего удобства работы с такой формулой, можно таблице прайс-лист присвоить имя, и потом в формуле указывать не диапазон поиска, и просто имя таблицы. Для этого выделяем таблицу прайс-лист и жмем правой кнопкой мыши, там находим «имя диапазона»

vpr-4В новом открывшемся окне пишем имя диапазона, например «прайс»

vpr-5И тогда в формуле ВПР можно просто впечатать имя диапазона

vpr-61
И второй способ решения данной задачи — подстановка данных в excel через функцию СУММЕСЛИ

ПРОДВИНУТЫЙ КУРС по работе в excel
В этом курсе Вы узнаете:
  • Как защищать данные в таблицах.
  • Как работать с картинками и прочими графическими объектами.
  • Как вставлять результаты вычислений в графические объекты.
  • Как создавать и настраивать диаграммы.
  • Как сортировать и фильтровать данные.
  • Как добавлять промежуточные итоги.
  • Как профессионально использовать функцию ЕСЛИ.
  • Как форматировать ячейки в зависимости от данных в них.
  • Что такое мгновенное заполнение и как им пользоваться.

Popularity: 40% [?]


Источник: http://excelru.ru/excel/podstanovka-dannyx-v-excel.html


Как сделать выпадающий список в Excel или как сделать


Как в excel сделать из одного столбца три

Похожие новости


Салфетки для конфет своими руками
Самостоятельный баланс должен иметь
Летбук своими руками
У стяжка своими руками пошаговая инструкция
Как можно сделать мелирование
Как сделать пикник самой




ШОКИРУЮЩИЕ НОВОСТИ